Artikel 1 Definities

1.1 Opdrachtgever
Onder opdrachtgever wordt verstaan degene die de opdracht voor de werkzaamheden heeft verstrekt.

1.2 Opdracht
Onder opdracht wordt verstaan het verzoek van de opdrachtgever aan Splynx om tegen betaling werkzaamheden te verrichten.

1.3 Werkzaamheden
Onder werkzaamheden wordt verstaan al hetgeen Splynx ten behoeve van de opdrachtgever, binnen het kader van de door deze met het oog op diens belangen verstrekte opdrachten, maakt en/of onderneemt c.q. doet maken en/of ondernemen.

1.4 Offerte
Onder offerte wordt verstaan de in meer of mindere mate gespecificeerde werkzaamheden en de begroting van de aan die werkzaamheden verbonden kosten.

1.5 Concept
Onder concept wordt verstaan: een product-/dienstbeschrijving en/of een visualisatie (een schets, script, tekening, model, prototype of ontwerp) waarin inhoud, vorm en/of functionaliteiten dusdanig zijn vastgelegd dat een beeld wordt gegeven van het potentiële eindproduct en/of de dienst én van de positionering hiervan in de markt.

1.6 Eindproduct
Onder eindproduct wordt verstaan: het definitieve eindproduct zoals vooraf gedefinieerd. Dit kan in de vorm van een of meerdere foto’s zijn, een of meerdere video’s, een advies, dienstverlening, etc.

Artikel 2 Overeenkomst, offerte en bevestiging

2.1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Splynx gesloten overeenkomsten. Bij samentreffen van door de opdrachtgever gehanteerde uniforme inkoopvoorwaarden en de onderhavige voorwaarden zullen deze laatste prevaleren. Door de opdrachtgever gehanteerde c.q. van toepassing verklaarde voorwaarden, die in strijd zijn met deze voorwaarden, kunnen niet worden erkend, tenzij zij door Splynx schriftelijk voor akkoord zijn verklaard.

2.2 Offertes en opdrachten
Offertes zijn geheel vrijblijvend. Prijsopgaven kunnen geen wijzigingen ondergaan zolang de geldigheid strekt en overeenkomt met de reeds gestelde wensen en eisen. Bij meerwerk wordt altijd eerst een opdracht en prijsherziening overeengekomen alvorens aanvang van de meer-werkzaamheden.

2.3 Prijzen
Standaard zijn alle prijzen exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in een offerte of opdracht overeenkomst.

2.4 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Splynx een aanvang met het uitvoeren van de opdracht maakt, zoals het maken van opnames, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.

Artikel 3 Annulering, verplaatsing en No show

3.1 Opzegging door Splynx
Splynx heeft het recht de overeenkomst op te zeggen wegens gewichtige omstandigheden.

3.2 Verplaatsingsrecht
Afgenomen diensten en producten van Splynx zijn tot 48 uur vóór video-opname of fotoshoot éénmalig kosteloos te verplaatsen naar een andere locatie en/of tijdstip tot 6 maanden na opdrachtbevestiging.

3.3 No show policy
Voor Splynx-opnames geldt een No show policy: Indien opdrachtgever niet conform afspraak aanwezig is, geldt een no show fee van 50% van het factuurbedrag.

Artikel 4 De uitvoering van de overeenkomst

4.1 Uitvoeren opdracht
Splynx zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen.

4.2 Verstrekken van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen wat redelijkerwijs nodig is om een tijdig en juist advies en/of levering door Splynx mogelijk te maken.

Artikel 5 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

5.1 Auteursrecht en industriële eigendom
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, komen alle rechten van intellectuele eigendom voortkomend uit de opdracht toe aan Splynx.

5.2 Portfolio- en Promotiegebruik
Splynx behoudt het recht om opgeleverde producties geheel of gedeeltelijk te gebruiken voor portfolio-, promotie- en referentiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen. Vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever zal hierbij niet zonder toestemming worden gedeeld.

Artikel 6 Gebruik en licentie

6.1 Het gebruik
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen, verkrijgt hij een non-exclusieve licentie tot het gebruik van het concept en/of eindproduct.

Artikel 7 Betaling

7.1 Betalingsverplichting
Betaling dient te geschieden binnen de aangegeven termijn van veertien dagen. Bij te late betaling is de opdrachtgever rente verschuldigd.

Artikel 8 Opzegging en ontbinding overeenkomst

8.1 Opzegging overeenkomst door opdrachtgever
Bij opzegging door de opdrachtgever, dienen naast een schadevergoeding de gemaakte kosten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden te worden betaald.

Artikel 9 Vrijwaringen

9.1 Vrijwaring voor aanspraken m.b.t. gebruik concept en/of eindproduct
De opdrachtgever vrijwaart Splynx voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van het resultaat van de opdracht.

Artikel 10 Aansprakelijkheid

10.1 Aansprakelijkheid
Splynx kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in het door de opdrachtgever verstrekte materiaal.

Artikel 11 Overige bepalingen

11.1 Overdracht aan derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een overeenkomst met Splynx aan derden over te dragen.

11.2 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn verplicht vertrouwelijk om te gaan met feiten en omstandigheden die in het kader van de opdracht bekend worden.